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关于做好山西省文物局举办培训班期间服务工作的安排

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  山西省古建筑集团成立于1995年9月22日,是当时全国第一家省级古建筑施工企业,也是国家建设部批准的全国第一家园林古建筑专业承包一级资质的施工企业。

关于做好山西省文物局举办培训班期间服务工作的安排

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【摘要】:
近接省文物局通知,2013年3月11日~29日将举办“山西省文物保护维修工程专业人员培训班”,有15个单位、20个工程项目部的负责人共54人参加培训,20名老师授课,教室设在我公司会议室,上课时间:上午8:30~11:30,下午2:00~5:00,周六、日休息。本次培训班由省局委托山西省古建筑协会承办,主要负责培训班全程服务工作。这是省局对于我们的信任,是展示我们形象,强化管理的重要机遇,同时也是

 近接省文物局通知,2013年3月11日~29日将举办“山西省文物保护维修工程专业人员培训班”,有15个单位、20个工程项目部的负责人共54人参加培训,20名老师授课,教室设在我公司会议室,上课时间:上午8:30~11:30,下午2:00~5:00,周六、日休息。本次培训班由省局委托山西省古建筑协会承办,主要负责培训班全程服务工作。这是省局对于我们的信任,是展示我们形象,强化管理的重要机遇,同时也是提升公司素质和管理水平的一次实际锻炼。
        本次活动标准名称为“山西省文物保护维修工程专业人员培训班”。
     为了确保服务工作全面周到,万无一失,协会和公司为此组成服务工作组,组长由吉万林总经理担任,副组长:王旭强、马晓东,成员:韩卫、刘娟、杨永康、金玺、张兵兵、刘爽、王蕾、张晓燕。
  现对六个方面工作安排分工如下:
  一、与文物局的工作联系
  1、取回授权委托书(刘娟)。
  2、办理40万元培训费入账手续,开给文物局收据,准备好现金(韩卫)。
  3、3月5日前联系取回教材,分类装订四本(张兵兵)。
  4、给文物局提供发放项目负责人、技术负责人证书名单(刘娟)。
  二、教师专家接待
  1、外埠老师接站、送站及酒店教室之间接送,接送车用宝马车(张兵兵了解老师往返车次时间,给杨永康)。
  2、外埠老师往返交通费用报销(韩卫)。
  3、外埠老师往返机票、车票预订,留车票复印件(杨永康)。
  4、外埠老师住宿安排,如家快捷酒店单人间,标准:209元/天,早晚餐各12元,午餐四菜一汤,地下餐厅(张兵兵)。
  5、老师吃饭安排(张兵兵)。
  6、老师中午休息安排(张兵兵)。
  7、讲课时间通知各老师(张兵兵)。
  8、劳务费造表及发放,由协会造表,财务据表发放(韩卫)。
  9、专家联系人(张兵兵)。
  10、费用报销须填写费用支出报销单,要求由马晓东初审,吉万林签字,董事长终审签字,财务处韩卫签字方可报销。
  11、董事长办公室临时作为专家接待室,供专家课前、课间休憩。(王旭强)
  12、联系专家题词(王旭强)。
  三、教室服务
  1、早8:00开门人员安排(刘娟)。
  2、教室环境保洁(刘娟)。
  3、安排学员座位,以大口取纸标座位号,按单位排序,在进出方便处为领导听课,预留座位,3月8日就绪(刘爽)。
  4、课堂饮水(刘爽)。
  5、开学与结业仪式会场布置:桌签、会标制作、悬挂,3月8日就绪(刘娟)。
  6、摄影、全程录像,录像过程中由学员赵勇龙看管(张兵兵)。
  7、结业集体合影,外请专业摄影师(张兵兵)。
  8、课间休息室、小会议室放上烟灰缸、水(刘爽)。
  9、突发事件应对(杨永康、金玺)。
  四、物品采购、定制
  1、资料手提袋,袋上印山西省古建筑协会名称、地址、电话(刘娟)。
  2、定制学员证,工作人员证(刘娟)。
  3、购买DV摄像机(张兵兵)。
  4、购买软皮本、中性笔、纸杯、茶叶、话筒电池、烟灰缸、口取纸(刘娟)。
  5、补充课桌、凳子、讲台(刘娟)。
  6、打印学员通讯录(刘娟)。
  7、与民政厅联系培训发票事宜(韩卫)。
  五、报到、资料分发、印刷、装订
  1、资料印刷、装订(张兵兵、刘爽)。
  2、资料分发(张兵兵、刘爽)。
  3、报到登记(项目经理、技术负责人分别签到)、领资料,位置在前台(张兵兵、刘爽负责,服务工作组全体参加)。
  六、课堂纪律(在开业仪式上宣布)
  1、培训班举办期间要求公司办公场地整洁、有序(王旭强)。
  2、要求公司员工着装整肃,纪律严明(王旭强)。
  3、学员中设班长一名:由杜増升担任。
  4、每早8:25点名,打印点名簿(张兵兵)。
  5、要求学员遵守纪律,不得迟到早退,有事向服务组张兵兵请假。
  6、关闭手机或设成振动,上课时不得在教室内接听电话。
  7、尊重老师,聚精会神听课,不许交头接耳,有事举手示意。
  8、保持教室卫生,不许吸烟、乱抛纸屑。
            山西省古建筑协会秘书处
                          2013年2月22日